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Direktionsassistent/in BP

Direktionsassistentinnen und -assistenten übernehmen anspruchsvolle Kommunikations-, Informations- und Administrationsaufgaben in privaten Unternehmen und in der öffentlichen Verwaltung. Sie unterstützen die Geschäftsleitung und weitere Kaderpersonen bei der Unternehmensführung.

Ausbildungsinhalte
• Kommunikation in der Muttersprache
• Kommunikation in einer Fremdsprache
• Projektmanagement
• Informationsbewirtschaftung
• Unternehmerisches Verständnis

Dauer
1 bis 2 Jahre, berufsbegleitend

Abschluss
 „Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis“
 
Voraussetzungen

Allg. Aufnahme:
Die für die Prüfung erforderlichen Qualifikationen werden in Kursen erworben. Für diese gelten üblicherweise dieselben Zulassungsbedingungen wie für die Berufsprüfung.
Bei Prüfungsantritt erforderlich:
• Abschluss einer beruflichen Grundbildung als Kaufmann/ frau, Detailhandelsfachmann/ frau, einer Handelsmittelschule, einer gymnasialen Maturität oder eines gleichwertigen Ausweises und 4 Jahre kaufmännische Praxis nach Abschluss der beruflichen Grundbildung oder
• Abschluss einer anderen, mindestens dreijährigen beruflichen Grundbildung, eines Berufsattests als Büroassistent/in oder eines gleichwertigen Ausweises und 5 Jahre kaufmännische Berufspraxis nach Abschluss der beruflichen Grundbildung oder
• ohne einen der genannten Abschlüsse: Nachweis von mindestens 8 Jahren Berufspraxis, davon 5 Jahre im kaufmännischen Bereich.

Direktionsassistentinnen unterstützen Führungskräfte in ihrer Funktion und sind Ansprechperson für Mitarbeitende sowie für die interne und externe Kundschaft. Sie organisieren Projekte, Sitzungen und Anlässe, bewirtschaften Informationen und unterstützen Kaderpersonen in der Unternehmens- und Mitarbeiterführung.

Dank ihrem unternehmerischen Verständnis tragen sie Entscheide von Vorgesetzten mit und setzen sie um. Sie führen die Administration effizient und kennen sich mit den unterschiedlichen Dienstprogrammen aus.

Sie besitzen ein gutes Verständnis in Marketing, Personalwesen, Public Relations und Corporate Social Responsibility. Ihr Wissen ermöglicht es, Massnahmen in diesen Bereichen umzusetzen und ihre Vorgesetzten wirksam zu entlasten.

Direktionsassistentinnen leisten einen wesentlichen Beitrag zum nachhaltigen Erfolg von Unternehmen. Diskretion, Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise sowie gewandtes Auftreten sind für diese Tätigkeit unerlässliche Voraussetzungen.