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Siemens Schweiz AG, Zürich, Zürich, Schweiz Zürich, Zürich, Schweiz |
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Grossunternehmen |
5900 Angestellte (Schweiz) |
| Temporaire: Non | Taux: 60 - 100% |
| Zürich, Zürich, Schweiz Zürich, Zürich, Schweiz | Langue:de |
| Site internet |
Create a better #TomorrowWithUs
Die Pensionskasse Siemens (www.pk-siemens.ch) ist eine Stiftung mit eigener Rechtspersönlichkeit, welche ca. 20
Mitarbeitende beschäftigt. Sie betreut rund 11 000 Versicherte und verwaltet ein Vermögen von rund 3,5 Milliarden
Franken. Wertschriften und Immobilien werden extern verwaltet. Für unser Team am Standort Zürich-Albisrieden suchen wir
eine versierte, dynamische Geschäftsleitungsassistenz.
Als Assistent:in bist du das Organisationstalent deiner Abteilung und Teil unseres #TeamSiemens Switzerland. Mit
unserem Netzwerk FutureAssistants@Siemens bieten wir dir eine Plattform, dich mit anderen Assistent:innen
auszutauschen. Als Mitglied der Community hast du die Möglichkeit dich weiterzubilden und kannst dich mit Kolleg:innen
und Expert:innen auf der ganzen Welt austauschen und vernetzen. Nutze deine Chance und schau dir an, wie es ist bei uns
zu arbeiten.
In dieser breit gefächerten Funktion unterstützt du den Geschäftsführer sowie die Geschäftsleitung der Pensionskasse
Siemens in organisatorischen und administrativen Belangen, mit einem speziellen Fokus auf Aufgaben im
Kommunikationsbereich. Als Schnittstelle zwischen Kunden, Partnern, GL und Mitarbeitenden misst du dem persönlichen
Kontakt mit allen Beteiligten eine hohe Bedeutung zu. Dein kreatives und kommunikatives Talent in Deutsch und
Französisch kannst du unter anderem in verschiedenen Aufgaben zur Herleitung eines wirkungsvollen Auftritts gegen innen
und aussen aktiv einbringen.
Dein neues Aufgabenfeld
- Aktive Unterstützung des Geschäftsführers und der Geschäftsleitung durch Übernahme vielfältiger administrativer und
organisatorischer Aufgaben, z.B. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung, Reporting und
Dokumenten-Management
- Als Ansprechpartner:in und Dreh- und Angelpunkt für interne und externe Stellen fungieren, um eine reibungslose
Kommunikation und Beziehungspflege zu gewährleisten
- Weiterentwicklung der internen und externen Kommunikation, darunter das Verfassen von Texten und die Verantwortung
für News-Schaltungen
- Entwicklung von Konzepten, Gestaltung von ansprechenden Präsentationen und Erstellung von aussagekräftigen
Statistiken
- Pflege und Steuerung der digitalen Kanäle, um eine effektive Online-Präsenz sicherzustellen
- Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Projekten, Meetings und Anlässen (z.B. Roadshows)
- Aktive Mitgestaltung des jährlichen Geschäftsberichts
- Stellvertretung für Kolleg:innen aus dem Team
Deine Talente und Erfahrungen
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder einen Abschluss an
einer Fachhochschule für Wirtschaft
- Du bringst umfangreiche Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung in ähnlicher Position und aus dem Bereich
Kommunikation mit
- Du bist wortgewandt, hast ein Auge fürs Detail und ein Flair, prägnante und gut verständliche Texte zu kreieren
- Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität aus
- Mit deinem organisatorischen Geschick und Eigeninitiative meisterst du jede Herausforderung
- Deine offene und kompetente Persönlichkeit macht dich zu einer vertrauenswürdigen Kontaktperson
- Selbstständig und exakte Arbeitsweise, sowie absolute Diskretion sind für dich selbstverständlich
- Du begeisterst dich für digitale Tools und zeigst Freude an innovativen Technologien
- Ausgezeichnete Anwendungskenntnisse in MS Office
- Du beherrschst die deutsche Sprache fliessend, und verfügst über gute Englisch- und Französischkenntnisse
Arbeitgeber- und Standortporträt
Erfahre weshalb Siemens jedes Jahr zu einem der beliebtesten Arbeitgeber der Schweiz gewählt wird. Gewinne schon heute
einen Einblick in dein neues Arbeitsumfeld sowie einen Eindruck deiner möglichen Kolleg:innen.
Video Siemens in Zürich
Siemens Schweiz Benefits - Teilzeitarbeit - YouTube
www.siemens.ch/employer
Deine Bewerbung
Siemens nimmt deine Privatsphäre sehr ernst und pflegt darum einen hohen Datenschutzstandard. Aus diesem Grund können
wir deine Bewerbung ausschliesslich über unsere Bewerbungsplattform entgegennehmen (Button «BEWERBEN»). Antworten zu
den häufigsten Fragen sowie ein Kontaktformular finden Sie unter siemens.ch/contact-hr. Wir freuen uns auf deine
vollständige Bewerbung.
Siemens fördert die Chancengleichheit. Vielfalt bereichert unser Unternehmen und verschafft uns einen
Wettbewerbsvorteil.
Information für Personalvermittler: Siemens nimmt für diese Position keine Bewerbungen von Personalvermittlern
entgegen. Wir danken für das Verständnis.